Video: Etichette GHS semplificate con TEKLYNX CODESOFT

Parliamo un po’ dell'anatomia di ciò che rientra in un'etichetta GHS e facciamo una breve dimostrazione del software CODESOFT per parlare di alcune caratteristiche chiave da tenere a mente quando si implementa una soluzione di etichettatura GHS.

Parleremo delle sei diverse sezioni che provengono dalla sezione uno della scheda SDS che dovrebbero essere rappresentate su un’etichetta GHS. La prima è il nome o l’identificatore del prodotto. Questa sezione è abbastanza semplice. Tutte le sostanze chimiche pericolose sono identificate per nome e questo deve essere rappresentato sull'etichetta.

La sezione successiva è una parola di avvertenza. Ci sono solo due opzioni per quello che questa parola di avvertenza potrebbe essere, ma la parola di avvertenza è di pericolo o di avvertimento a seconda della gravità e di quanto pericolosa tale sostanza chimica sia ritenuta dall’OSHA.

Il paragrafo successivo combina due serie di frasi, le frasi di pericolo e le frasi di prudenza. Se avete mai visto una scheda SDS, probabilmente avrete letto tutti i paragrafi di avvertenza e le diverse frasi che devono essere rappresentate in base alle vostre sostanze chimiche pericolose, e sì, ognuna di queste deve essere rappresentata sull’etichetta. Rappresentare così tanti dati su un'etichetta può richiedere un bel po’ di spazio e voi dovrete tenerlo a mente quando scegliete una soluzione per rappresentare quei dati sull’etichetta.

La sezione successiva è l'identificativo del fornitore. Questa sezione è semplicemente il nome e l’indirizzo di un'azienda che sta producendo il prodotto. E una cosa che voglio legare all'esempio di AJ è il fatto che nella spedizione del prodotto a una società membro dell'UE, questo identificativo del fornitore non è la società che lo sta spedendo potenzialmente fuori dagli Stati Uniti, ma il registro dell'importatore. Dunque, a seconda di dove si sta spedendo il prodotto, è possibile che l'indirizzo e le informazioni del fornitore sull'etichetta vadano modificati.

L’ultima sezione, e forse la più importante, è costituita dai pittogrammi. L’OSHA è abbastanza intelligente da rendersi conto che non tutti leggeranno le clausole scritte in piccolo e potenzialmente le 15-30 frasi di pericolo e avvertenza sull'etichetta, quindi ha realizzato una serie di pittogrammi per rappresentare esattamente ciò che questa sostanza chimica pericolosa potrebbe causare. Che sia semplicemente infiammabile, o che vi uccida, o che vi eroderà le mani e potenzialmente anche un pezzo di legno, o che sia pericoloso respirarla. Tutto viene rappresentato con dei simboli, quindi anche quando state dando una rapida occhiata a questa etichetta potete capire cosa quella sostanza chimica pericolosa può causare e quanto sia pericolosa.

Ora, cambiando argomento, daremo un'occhiata a un modello di etichetta effettivo all'interno della soluzione per la creazione di etichette CODESOFT. Non voglio offrirvi una sessione di formazione o un quadro completo di ciò che CODESOFT può fare, voglio solo dedicare un minuto a evidenziare un paio delle caratteristiche chiave che spiegano perché siamo un ottimo partner con cui collaborare per la conformità GHS.

Il primo esempio è il fatto che questo unico modello di etichetta può rappresentare un’ampia varietà di prodotti diversi. Il nostro software dà la possibilità di guidare i dati da un'ampia varietà di diverse origini di dati. Offriamo inoltre servizi che consentono di inserire le informazioni dalle vostre schede SDS in un database leggibile in modo che il nostro software possa sfruttare tali dati e voi alla fine potete progettare un modello per rappresentare tantissimi vostri prodotti. E possiamo lavorare con qualsiasi database attualmente supportato dalla vostra azienda, sia esso su una scala più piccola come qualcosa di semplice come un foglio di Microsoft Excel o un database di Microsoft Access o alcuni dei più grandi creatori di database nominati, come un database Oracle o un database SQL.

La prossima caratteristica che mi piace mettere in evidenza quando si parla di conformità GHS è il fatto che quando passiamo a diversi prodotti chimici nel nostro database cambiamo anche le immagini. Quindi, non cambiano solo i dati, come le frasi di prudenza e di pericolo e la descrizione e se si tratta di avvertimento o di pericolo, ma anche le immagini effettive. Si tratta di una caratteristica fondamentale che consente a un modello che si mantiene di rappresentare potenzialmente tutte le sostanze chimiche pericolose.

La prossima caratteristica che vorrei condividere è l'oggetto di testo interattivo. Noi di TEKLYNX offriamo una funzionalità all’interno del nostro software che ci distingue da alcuni dei nostri concorrenti e che consente al testo che si è visualizzato su un'etichetta di interagire effettivamente con un'immagine. Solo questa funzionalità consente di massimizzare lo spazio sul modello di etichetta. Quindi, se state cercando di etichettare potenzialmente un barattolo di vernice e su di esso avete paragrafi e paragrafi di frasi di prudenza e di avvertenza, e volete che questi avvolgano le immagini variabili, potete essere certi che con TEKLYNX si può fare.

Alcune delle altre funzionalità che menzioneremo piuttosto che mostrare sono la nostra capacità di mettere in grassetto i dati in modo dinamico. Una parte della normativa richiede che alcune parole all'interno dei paragrafi siano in grassetto, alcune in corsivo per evidenziare il pericolo e la la loro importanza, e questa è una cosa che il nostro software supporta pienamente.

L'ultima cosa che voglio mostrare ruota intorno al caso di utilizzo da parte di AJ dell'identificativo del fornitore che deve cambiare. Noterai che qui abbiamo la casella di selezione del Paese di spedizione. Pertanto, nel caso in cui stiamo spedendo negli Stati Uniti o in Messico, le informazioni relative all’identificazione dei nostri fornitori rimangono invariate. Nel caso in cui ad esempio stiamo spedendo in Germania, potete sfruttare il nostro software per la creazione di etichette per fare in modo che l’indirizzo cambi facilmente in base al luogo di spedizione. E dato che avete accesso ai dati che appaiono in più lingue, in base al Paese di spedizione possiamo fare in modo che il software cambi facilmente anche la lingua.

Quindi, sapendo ciò, e sapendo cosa vi abbiamo mostrato oggi, voglio agganciarmi ad alcune delle altre soluzioni offerte da TEKLYNX. Abbiamo condiviso con voi un esempio del nostro motore di creazione e stampa delle etichette di CODESOFT. Offriamo inoltre programmi di utilità che consentono di monitorare e tracciare tutto ciò che è successo a un modello; chi lo ha stampato, quando lo ha stampato, dove lo ha stampato. Offriamo una soluzione che consente di richiedere senza problemi lavori di stampa dal vostro sistema ERP o sistema WMS o qualsiasi tipo di front-end personalizzato. Offriamo inoltre sistemi di etichettatura aziendale pienamente integrati che consentiranno di gestire l’etichettatura tra le vostre quattro mura e distribuire la stampa delle etichette a livello globale.