लेबलिंग की सर्वश्रेष्ठ प्रथाएं: त्रुटियां कम करने के लिए 4 टिप्स

हाल ही के पोल में, 93% उपयोगकर्ताओं ने कहा कि वे त्रुटियों को कम करना चाहते हैं। आपकी लेबलिंग प्रक्रिया में त्रुटियों को कम करने के लिए यहाँ लेबलिंग की चार सर्वश्रेष्ठ प्रथाओं के टिप दिए गए हैं।

टिप 1: डेटाबेस संचालित टेम्पलेट्स

• अपने लेबल पर परिवर्ती फील्ड बनाएं तथा उन्हें अपने डेटाबेस में स्थित फील्ड से जोड़ें
• डेटाबेस से डेटा पर आधारित किसी मानों की गणना के लिए फॉर्मूला का प्रयोग करें
• प्रिंट उपयोगकर्ता सही डेटाबेस रिकॉर्ड का चयन और प्रिंट कर सकता है

टिप 2: केवल लाइसेंस प्रिंट करना

• अनपेक्षित डिज़ाइन परिवर्तनों को रोककर त्रुटियों को कम करना
• केवल प्रिंट के उपयोग के लिए अनुमति देता है

टिप 3: लेबलिंग प्रक्रिया रिकॉर्ड तथा रिपोर्टिंग

• लेबल का पता लगाने की क्षमता का अवयव आपको स्रोत से वापस त्रुटियों का पता लगाने तथा उनके पुनः घटित न होने को सुनिश्चित करने की अनुमति देता है
• वापस लेने की स्थिति में, लेबल की पता लगाने की क्षमता आपको यह दृष्टिगोचरता प्रदान करती है कि कौन से उत्पाद प्रभावित हुए थे और उनकी कैसे पहचान करनी है

टिप 4: सूचियों तथा डेटा सत्यापन चुनना

• परिवर्ती चयन सूचियां चयनित डेटाबेस रिकॉर्ड के आधार पर एक चयन सूची में विकल्पों की अनुमति देती हैं
• डेटा सत्यापन उपयोगकर्ताओं को एक विशिष्ट फॉर्मेट में डेटा दर्ज करने के लिए बाध्य करता है
• यदि डेटा सत्यापित नहीं किया गया है तो लेबल प्रिंट न करने के लिए सेट किए जा सकते हैं

आपका व्यवसाय कैसे लेबलिंग त्रुटियों को कम कर सकता है यह जानने के लिए TEKLYNX के संपर्क में रहें: teklynx.com/best-practices