Seleccione su ubicación
Seleccione el idioma de su ubicación para obtener la mejor experiencia del sitio web
Seleccione el idioma de su ubicación para obtener la mejor experiencia del sitio web
Cuando necesita imprimir una etiqueta, ¿cuánto tiempo le toma encontrar el archivo correcto, llenar los datos correctos y comenzar el trabajo de impresión? Si no está aprovechando el poder de los datos variables en las plantillas inteligentes de etiquetas, ¡podría tomarle varios minutos tan solo encontrar el archivo de etiqueta correcto! Multiplique esos minutos por el número de trabajos de impresión y terminará impactando negativamente su rendimiento.
PRUEBE EL SOFTWARE DE DISEÑO DE ETIQUETAS
En este blog, aprenderá estrategias inteligentes de etiquetado para minimizar la cantidad de archivos de etiquetas que maneja y optimizar la captura de datos con campos de datos variables.
El diseño de etiquetas es crítico en todas las industrias con un producto físico. La etiqueta es la forma en que se comunica la información entre proveedores, clientes, distribuidores, minoristas y usuarios finales. Para las empresas con múltiples variantes de productos o líneas de productos, los archivos de etiquetas pueden salirse rápidamente de control a medida que crean un nuevo archivo para cada variante de producto o nuevo producto.
Minimizar los archivos de etiquetas mediante el uso de plantillas de etiquetas inteligentes con datos variables puede ser un cambio radical para estas organizaciones. En lugar de pasar tiempo navegando a través de cientos (¡o miles!) de archivos de etiquetas e introduciendo datos manualmente, los usuarios simplemente pueden escanear, ingresar o seleccionar un registro e imprimir. ¡Comencemos!
Los datos variables se refieren a la información que puede cambiar de una etiqueta a la siguiente. A diferencia de los datos estáticos, que permanecen constantes en todas las etiquetas, los datos variables cambian según la selección o entrada del usuario. Los datos variables pueden provenir de bases de datos, hojas de cálculo o archivos de datos externos, y se integran en una plantilla de etiqueta inteligente.
Un ejemplo sencillo de datos variables son las direcciones en las etiquetas de envío. El nombre, la dirección, la ciudad, el estado, el código postal y el país son campos de datos variables colocados en una plantilla de etiqueta inteligente. Cada registro de la base de datos representa a una persona. Al cambiar los registros de la base de datos, los datos en la etiqueta cambian.
Si los datos de la dirección fueran estáticos, el usuario tendría que crear una nueva etiqueta e ingresar manualmente cada dirección. La captura manual de datos es lenta, propensa a errores y da como resultado devoluciones de envíos al remitente.
Los datos variables se usan de incontables formas a lo largo de cada industria.
Alimentos y bebidas: Los datos variables permiten la creación de etiquetas de alimentos y bebidas que son específicos a cada variante del producto, incluyendo diferentes líneas de productos, diferentes sabores, información nutricional y fechas de caducidad.
Industria farmacéutica y dispositivos médicos: Los números de lote precisos, las instrucciones de dosis, la información del paciente y los identificadores únicos de dispositivos son críticos en la industria de la salud y las ciencias de la vida.
Manufactura y logística: Los datos variables son esenciales para etiquetar productos con números de serie únicos, fechas de fabricación y otra información de rastreabilidad. Esto ayuda en la gestión de inventario, control de calidad y, si fuera necesario, en las devoluciones.
Automotriz y aeroespacial: Los datos variables son críticos para etiquetar partes y componentes con información específica, como números de parte, fechas de fabricación y detalles de cumplimiento. Esto asegura que cada componente pueda ser identificado y rastreado a lo largo de la cadena de suministro.
Minoristas y productos para el consumidor: Los minoristas a menudo usan datos variables para las etiquetas de los productos que incluyen precios, promociones y variaciones regionales.
Vinos y licores: Las vinaterías y destilerías utilizan datos variables para crear etiquetas únicas para cada botella, que incluyen detalles sobre la cosecha de las uvas, contenido de alcohol y ubicación de la producción.
Marihuana: Los países y estados que han legalizado la marihuana tienen estrictos requisitos de etiquetado de cannabis para proteger la seguridad del consumidor. Los datos variables en las etiquetas de cannabis pueden incluir datos de pruebas de laboratorio, cepa, tipo, peso y niveles de THC o CBD.
En estas industrias diversas, el uso de datos variables no solo es una conveniencia, sino una necesidad, permitiendo a las organizaciones cumplir con los requerimientos normativos, mejorar la eficiencia y entregar soluciones personalizadas a sus clientes.
Hay dos beneficios importantes de usar datos variables en plantillas de etiquetas inteligentes: eficiencia y exactitud.
Sin datos variables en las etiquetas, las empresas a menudo terminan con cientos de archivos de etiquetas, cada uno con información estática diferente. Los usuarios de impresión tienen un verdadero desafío para encontrar el archivo correcto para abrir e imprimir. Cuando necesita actualizar un elemento común, como un logotipo o la dirección comercial, ¡cambiar cada archivo estático puede llevar horas o incluso días!
El uso de datos variables le permite consolidar todas las etiquetas similares en una plantilla y extraer datos de una base de datos o una hoja de cálculo. Reducir el número de archivos de etiquetas que maneja, ahorra tiempo tanto a los usuarios diseñadores como a los usuarios de impresión.
Cuando los usuarios de impresión tienen que elegir el archivo de etiquetas correcto para abrir, es fácil cometer un error e imprimir la etiqueta incorrecta. De manera similar, si los datos estáticos necesitan ser actualizados para cada trabajo de impresión de etiquetas, es solo cuestión de tiempo antes de que un error tipográfico arruine un lote de etiquetas.
Cuando se extraen datos variables de una base de datos o sistema empresarial, usted puede confiar en la precisión del sistema. Los datos críticos, como números de serie, números de lote, listas de ingredientes, fechas de caducidad y direcciones de envío, tienden a ser mucho más precisos, lo que reduce el riesgo de errores en el etiquetado.
Use estas estrategias de diseño de etiquetas orientado por datos, para implementar exitosamente datos variables en sus etiquetas.
Ya sea que sus datos se encuentren en una simple hoja de cálculo, o que su empresa utilice una base de datos sólida, puede conectar esos datos al software de diseño de etiquetas.
Las hojas de cálculo comunes incluyen Microsoft Excel y Google Sheets. Las bases de datos comunes incluyen Microsoft Access, Oracle, y SQL. Los sistemas empresariales que se usan comúnmente incluyen SAP, Oracle, Microsoft Business Central, Global Shop Solutions, NetSuite, JD Edwards, y muchos más.
Utilice su software de diseño de etiquetas para configurar fuentes de datos, de donde provendrán sus datos variables. Además de las bases de datos, se pueden utilizar las siguientes fuentes:
Administrador de textos etiquetados es un tipo de fórmula que puede usarse para realzar el estilo para palabras predefinidas en un campo de texto. Es particularmente útil para resaltar alérgenos en declaraciones de ingredientes, lo cual es un requerimiento para alimentos vendidos en la Unión Europea.
Un archivo de imagen listado en su base de datos puede ser mostrado en el archivo de etiquetas. Cada registro de la base de datos puede hacer referencia a una imagen diferente. Esta característica puede ser útil para variaciones de productos como diferentes sabores, aromas o colores.
Para datos de etiqueta variables más avanzados, las herramientas como VBScript pueden agilizar su proceso de etiquetado. Tenga en mente que las características como VBScript son altamente técnicas y usted puede solicitar los Servicios profesionales de TEKLYNX para obtener ayuda.
Para que sus datos variables se ubiquen en sus etiquetas en el lugar y formato correctos, necesita un software de diseño de etiquetas.
En TEKLYNX, ofrecemos una variedad de software de diseño de etiquetas, y todos incluyen soporte para datos variables.
El software de diseño de etiquetas avanzado CODESOFT brinda las funciones de datos variables más robustas:
DESCARGAR UNA PRUEBA DE CODESOFT
CODESOFT incluye más de 4000 controladores de impresoras nativos para imprimir con precisión a virtualmente cualquier impresora de etiquetas.
Software de automatización de impresión que integra datos variables a sus etiquetas y automáticamente inicia trabajos de impresión sin interacción manual.
Usted puede automatizar la impresión de etiquetas usando SENTINEL, el cual se ejecuta en segundo plano, de modo que los usuarios no tengan ni que pensar en ello. Estos son algunos de los métodos comunes usados para automatizar la impresión de etiquetas con la integración de datos variables:
Cuando los datos variables son enviados con programación, esto elimina el riesgo de errores debido a la entrada de datos manuales. Además, ¡es mucho más rápido!
SOLICITE UNA DEMOSTRACIÓN DE SENTINEL
LSI Industries, un fabricante de iluminación, gráficos y tecnología, había acumulado un enorme repositorio de archivos de etiquetas estáticas a lo largo de los años, ¡más de 6000! El mantenimiento y las actualizaciones representaban una grave carga para los recursos, con seis empleados responsables del diseño y la gestión.
LSI Industries seleccionó a SENTINEL para integrarse con su sistema ERP JD Edwards y automatizar la impresión de etiquetas. "Nuestro objetivo principal era eliminar el mantenimiento manual de un número creciente de archivos de etiquetas estáticas", explicó Tom Cantrell, Gerente de Soporte de Producto y Manufactura en LSI Industries.
Integrar los dos sistemas significó que LSI pudo eliminar sus más de 6000 archivos de etiquetas estáticas y reemplazarlos con plantillas de etiquetas inteligentes dirigidas por bases de datos. El tiempo de mantenimiento de archivos se redujo en un 80%, lo que permitió al personal enfocarse en otras actividades críticas para la misión.
Descargar el caso de éxito completo de LSI Industries.
Si apenas está comenzando con el diseño de etiquetas, use estas estrategias de etiquetado para mantener bajo control el número de archivos de etiquetas que administra. ¿Necesita ayuda entendiendo una característica de datos variables en CODESOFT? El soporte al cliente de TEKLYNX está aquí para ayudarle.
Si tiene cientos o miles de archivos de etiquetas estáticas, la idea de actualizarlos para usar datos variables puede parecer abrumadora. Afortunadamente, TEKLYNX ofrece servicios para rediseñar y consolidar sus etiquetas a un conjunto manejable de plantillas de etiquetas inteligentes.
Ya sea que utilice el software de diseño de etiquetas TEKLYNX u otra solución, nuestro equipo de expertos en diseño de etiquetas puede convertir y consolidar cualquier tipo de etiqueta. Simplemente, proporcione los archivos y describa las fuentes de datos, y recibirá etiquetas diseñadas de manera eficiente listas para imprimir. Solicite los Servicios Profesionales de TEKLYNX aquí.
Los datos variables son una estrategia crítica para el diseño eficiente de etiquetas. Extraer datos variables de las bases de datos comerciales en plantillas inteligentes de etiquetas hace que el etiquetado sea más eficiente y preciso. Si está listo para mejorar su etiquetado, póngase en contacto con nosotros hoy.
Travis Wayne is the Product Manager at TEKLYNX. Travis applies his 20+ years of IT and health sciences experience to empower businesses to streamline operations and barcode better by applying software and technology. He works to continually improve TEKLYNX strategic planning, product and project management principles, and cross-functional communications. When not working, he enjoys many outdoor activities with his wife and two children.
Usar sus hojas de cálculo Excel existentes en su proceso de impresión de etiquetas puede ayudarle a ahorrar tiempo, dinero y maximizar su eficiencia.
SABER MÁS
As the world is becoming increasingly digital, cloud technology is becoming more prevalent in our daily lives and in our companies. People stream their favorite shows through the cloud, facilitate business meetings through the cloud, and share important company files and documents in the cloud. So why not store your barcode data and labels in the cloud, too?
A medida que nuestro mundo avanza hacia una transformación digital, la automatización es una herramienta crucial para un negocio próspero. Al automatizar procesos, las empresas pueden hacer que sus flujos de trabajo sean más rápidos y eficientes, lo que les permite hacer más con menos. Este blog explicará cómo automatizar la impresión de etiquetas y cómo TEKLYNX puede ayudar a proporcionar soluciones.
SABER MÁS© Derechos de autor 2024 TEKLYNX CORPORATION SAS. Todos los derechos reservados.
What do you think? Leave us a comment.
Comments will be reviewed and are subject to TEKLYNX’ comment policy. Your email address will not be published publicly.