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Cómo automatizar la impresión de etiquetas

Nick Recht

Cómo automatizar la impresión de etiquetas

BY: NICK RECHT / DATE: 03/07/2024 / TOPICS: MANUFACTURA, ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS, ENTERPRISE LABEL MANAGEMENT, PRINT AUTOMATION

Conforme el mundo avanza hacia una transformación digital, la automatización es una herramienta crucial para un negocio que próspero. El 51% o de nuestros asistentes a un seminario web reciente dijeron que los procesos manuales ineficientes son su más grande reto. Al automatizar procesos, las compañías pueden hacer que sus flujos de trabajo sean más rápidos y eficientes, permitiéndoles hacer más con menos.

 

Su entorno de etiquetado de códigos de barras no es una excepción. Con una impresión automatizada de etiquetas, puede crear un proceso de etiquetado que sea más rápido, más eficiente y tenga menos margen de error. Este blog explicará cómo automatizar la impresión de sus etiquetas y cómo TEKLYNX puede ayudar a proporcionar soluciones.

 

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¿Qué es la impresión automatizada de etiquetas con código de barras?

 

El objetivo principal de la automatización de impresión es minimizar los puntos de contacto dentro del proceso de etiquetado. Los humanos son propensos a errores, por lo que minimizar la interacción humana llevará a menos errores y un flujo de trabajo más fluido. Al automatizar la captura de datos dentro de su software de diseño de etiquetas a través de funciones como conexiones a bases de datos, formularios, PortWatch o integración de RESTful API, puede asegurarse de que sus etiquetas sean llenadas con los datos correctos. Esto proporciona tranquilidad con respecto a la precisión de sus etiquetas.

 

Una solución completa de automatización de impresión de etiquetas integra su software de diseño de etiquetas y tecnologías de impresión con su sistema empresarial, ERP, WMS o sistema personalizado. En una fracción de segundo, su software de automatización de impresión puede activar un trabajo de impresión utilizando los datos de su sistema empresarial. Puede completar automáticamente sus etiquetas e imprimir en un número ilimitado de impresoras.

 

Los beneficios de la impresión automatizada de etiquetas

 

 

Lea nuestros casos de éxito de automatización de impresión para aprender cómo Flex-Strut aumentó su velocidad de impresión en un 100% y cómo TaylorMade aumentó la precisión de su etiquetado hasta un 99%.

 

Cuándo debe considerar la impresión de etiquetas automatizada

 

Quiero lograr que la impresión de etiquetas sea más fácil para mis usuarios.

 

Crear un proceso más eficiente para los usuarios de impresión de etiquetas se puede lograr a través de las funciones en el software de diseño de etiquetas. Llene fácilmente datos variables con conexiones a bases de datos, proporcione una interfaz de impresión de etiquetas más amigable con formularios y elimine la necesidad de captura manual de datos aprovechando PortWatch.

 

Quiero mantener un solo conjunto de etiquetas en un repositorio central.

 

Con la automatización de impresión, no es necesario cargar plantillas en estaciones separadas. En lugar de crear etiquetas estáticas, aproveche las plantillas de etiquetas que pueden llenarse fácilmente con datos variables con su software de automatización de impresión.

 

Quiero automatizar la impresión de etiquetas a partir de mi sistema empresarial.

 

Su sistema empresarial ya contiene todos los datos necesarios para completar sus etiquetas, ¿por qué no aprovechar esto? Eliminar la captura manual de datos garantiza que la información correcta esté en sus etiquetas al integrar su sistema de etiquetado con su sistema empresarial, como Oracle, SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics, Global Shop Solutions y muchos más.

 

Quiero administrar de forma centralizada mis trabajos de impresión.

 

Use la automatización para controlar todos sus trabajos de impresión desde una ubicación centralizada. Administre fácilmente varias estaciones de trabajo desde la comodidad de su escritorio.

 

Ahora que entiende la necesidad de la impresión automatizada de etiquetas, hablemos de los métodos mediante los cuales puede lograr la impresión automatizada de etiquetas.

 

Cómo automatizar la impresión con un software de diseño de etiquetas

 

Llene los datos variables con conexiones a bases de datos

 

Mientras más campos de datos necesiten ser llenados manualmente, más margen de error habrá. Las conexiones a la base de datos son una característica del software de diseño de etiquetas TEKLYNX, que permiten a las plantillas de etiquetas extraer datos variables de una base de datos existente. Esta característica le permite ingresar o seleccionar un elemento clave de datos (como el número de parte o número de orden), y todos los demás datos se llenan automáticamente en la etiqueta.

 

Crear un proceso más rápido para sus usuarios de impresión, usando formularios

 

Los formularios con el software de diseño de etiquetas TEKLYNX le permiten personalizar su experiencia de impresión de etiquetas. Con la ayuda de Form Editor y Form Designer, usted puede crear su proceso de impresión ideal.

 

Form Editor es una forma sencilla de organizar datos de impresión y hacer cumplir la captura de datos. Form Editor le brinda la capacidad de agregar menús desplegables, campos de valores incrementales, controles deslizantes, selectores de fecha, botones de selección excluyente y mucho más, asegurando que sus etiquetas estén formateadas correctamente el 100% of del tiempo.

 

Form Designer separa el proceso de diseño de etiquetas del proceso de impresión de etiquetas. Los usuarios de impresión simplemente encuentran la etiqueta que desean imprimir, seleccionan el número de copias necesarias y hacen clic en imprimir. Puede hacer todo esto sin siquiera tener que abrir el software de diseño de etiquetas. Separar el proceso de diseño de etiquetas del proceso de impresión ahorra tiempo al eliminar pasos para los usuarios de impresión.

 

 

Eliminar la necesidad de capturar datos manualmente con PortWatch

 

Ingresar datos en una etiqueta es un proceso que consume tiempo y conlleva el riesgo de que se impriman datos inexactos. Con PortWatch puede eliminar por completo la necesidad de entrada manual de datos. PortWatch es una característica poderosa dentro de CODESOFT ue le permite recopilar datos de un puerto como un escáner, teclado o báscula. Los datos se imprimen en su etiqueta sin necesidad de una entrada de datos.

 

Incorpora RESTful API en su proceso de automatización

 

Habilitar RESTful API permite a las empresas automatizar flujos de trabajo de etiquetado e integrar procesos de etiquetado con su sistema empresarial existente. Esto reduce el tiempo y los recursos necesarios para el etiquetado y crea una mayor eficiencia en el flujo de trabajo. La RESTful API garantiza que los datos de etiquetado sean precisos y consistentes en todos los sistemas, reduciendo el riesgo de errores. La RESTful API se utiliza a menudo para construir servicios web que permiten a diferentes sistemas de software comunicarse bidireccionalmente entre sí a través de Internet. Al integrar la automatización de impresión con la RESTful API, se permite la comunicación bidireccional. Ahora, al imprimir desde su sistema empresarial, recibirá comentarios inmediatos sobre ese trabajo de impresión y si se completó o aprobó, o si ocurrieron errores.

 

Caso de éxito de impresión automatizada de etiquetas

 

Dot Foods es el redistribuidor más grande de la industria alimentaria en América del Norte. Han estado ayudando a las empresas a mover productos alimenticios de manera más eficiente y rentable, desde el fabricante hasta el distribuidor desde 1960. Con sede en Illinois, Dot Foods atiende a más de 1100 fabricantes de alimentos en América del Norte. A medida que Dot Foods crecía, sus necesidades de etiquetado también lo hacían y TEKLYNX estuvo allí para ayudarle.

 

Dot Foods case study

Dot Foods tuvo que adquirir un nuevo software de etiquetado para satisfacer sus necesidades de etiquetado, crear etiquetas modernas para palés y otras etiquetas personalizadas para sus clientes. Necesitaban a alguien que pudiera brindar soporte técnico para sus 14 centros de distribución en Estados Unidos, Canadá y México.

 

Dot Foods colaboró con el equipo empresarial de TEKLYNX para determinar que el avanzado software de creación de etiquetas de código de barras, CODESOFT, y la solución de automatización de impresión, SENTINEL, serían la elección correcta. Con su solución de impresión de etiquetas automatizada SENTINEL recién implementada, Dot Foods mantuvo su entorno de alta disponibilidad y ganó confiabilidad. Su nuevo software de etiquetado está en los 14 centros de distribución en América del Norte.

 

Métodos modernos para automatización de impresión

 

El software de diseño de etiquetas a nivel empresarial CODESOFT, junto con las API de muestra integradas, permite la impresión automatizada de etiquetas directamente en estaciones de trabajo locales con creación avanzada de etiquetas y conexiones robustas a bases de datos. CODESOFT + API es ideal para ayudar a las empresas que desean automatizar múltiples estaciones de trabajo y tienen varias impresoras no conectadas en red.

 

SENTINEL, la solución de automatización de impresión, facilita la impresión de etiquetas automáticas desde su ERP, WMS u otros sistemas empresariales. Con la capacidad de imprimir a un número ilimitado de impresoras e integrarse con RESTful API, esta solución está diseñada para ambientes más grandes, ofreciendo facilidad de uso y confiabilidad.

 

 

Cómo funciona:

 

  1. Cuando el usuario de impresión inicia una solicitud de impresión, el sistema anfitrión envía un archivo de datos a una carpeta de red.
  2. Cuando los datos son creados, un evento de Windows dispara a SENTINEL para que procese el archivo con datos.
  3. SENTINEL determina la etiqueta, los datos y la impresora a partir de la información enviada desde el sistema anfitrión e imprime la etiqueta sin ninguna interacción manual.

How SENTINEL Print Automation Software Works

El Kit de desarrollo de software (SDK) de TEKLYNX ayuda a las empresas de todos los tamaños a expandir sus ofertas de automatización de impresión. Esta solución complementa a los productos de automatización de impresión, SENTINEL y CODESOFT con APIs que ayudan al proceso de etiquetado de su compañía. El TEKLYNX SDK está personalizado para que los desarrolladores de software y los proveedores de soluciones incrusten diseño de etiquetas de alta calidad e impresión dentro de un sistema WMS, MES, ERP, LIMS o una aplicación hecha a la medida.

 

El TEKLYNX SDK proporciona una integración sencilla del diseño y la impresión de etiquetas en aplicaciones de software existentes para una experiencia de usuario eficiente y simplificada. Equipado con un contenedor .NET y una RESTful API, las empresas se benefician de bibliotecas bien respaldadas y actualizadas, reduciendo el tiempo de desarrollo y facilitando un proceso de integración fluido. La naturaleza ligera del TEKLYNX SDK significa que puede ser instalado y configurado sin muchos requisitos técnicos. Esto reduce el tiempo y esfuerzo necesarios para configurar la funcionalidad de impresión de códigos de barras, lo que permite una implementación más rápida y un menor tiempo para entregar valor.

 

Para conocer más acerca de las soluciones de automatización de impresión de etiquetas de TEKLYNX, vea nuestro seminario web de automatización de impresión, Enfoques modernos para automatizar la impresión de etiquetas: 3 métodos poderosos.

 

Si está interesado en automatizar su proceso de impresión de etiquetas para ahorrar tiempo, crear eficiencias y reducir errores, solicite una demostración gratuita de SENTINEL. ¿Le interesa explorar más nuestras soluciones de automatización de etiquetas? Solicite una consulta con uno de nuestros expertos de etiquetado hoy mismo.

 

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About Nick

 

Nick Recht is the Sales Manager for the Americas region at TEKLYNX RFID and barcode label solution provider. He leverages his passion for using technology to add value to businesses and his 15 years of AIDC experience to help organizations of all sizes barcode better. When he is not working, he is driving one of his daughters to a practice of some sort or doing a project around the house.

 

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