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Como Eliminar el Mal Uso de Los Recursos en tu Proceso de Etiquetado con Una Solución Eficiente

Travis Wayne

Como Eliminar el Mal Uso de Los Recursos en tu Proceso de Etiquetado con Una Solución Eficiente

BY: TRAVIS WAYNE / DATE: 05/20/2020 / TOPICS: LABEL DESIGN

Cuando hablamos de aplicaciones de etiquetas y código de barras, el implementar un etiquetado esbelto y mejoras constantes que ayuden a tu sistema, te ayudan a ahorrar dinero y aprovechar mejor tus recursos.

 

¿QUÉ ES EL ETIQUETADO ESBELTO?

 

El Etiquetado esbelto se puede definir como, “un método que se utiliza para aprovechar tus recursos dentro del ámbito del etiquetado sin modificar o afectar la producción.”

 

Si tu Sistema actual tiene defectos y no sabes como mejorarlo, no te preocupes, no estás solo. El 100% de los participantes en la encuesta de TEKLYNX establecieron que no están completamente satisfechos con su sistema; mientras que el 43% dijo que necesitan hacer algunos cambios significativos para que su estructura sea esbelta.

 

Pasa de esto...

Blog de etiquetado eficiente

a un sistema de etiquetado eficiente

Blog de etiquetado eficiente

En esta publicación de blog, le mostraremos cinco pasos básicos para aplicar el etiquetado eficiente y los principios de mejora continua a su entorno de etiquetado para eliminar el desperdicio de impresión de etiquetas.

 
PASO 1: IDENTIFICA EL FALLO

El desperdicio de los recursos tiene muchas formas distintas en el mundo del etiquetado, algunas de estas formas incluyen: etiquetas con fallos o trabajadores haciendo un uso ineficiente de su tiempo al tener que lidiar con miles de etiquetas y archivos. Normalmente, el desperdicio de los recursos proviene de 3 áreas principales en el negocio:

 

El mantenimiento incluye el tiempo y salario de tu equipo de sistemas que tiene que pasar horas instalando las licencias en equipos individuales. Además, esto incluye a los usuarios que se pasan buscando la plantilla o el archivo correcto - entre los miles de los que disponen - toda la mañana.

 

El uso ineficiente de los recursos también ocurre durante el proceso de etiquetado. Este caso es principalmente para aquellas empresas que podrían tener un sistema automatizado, pero actualmente lo hacen todo de forma manual. En este tipo de sistemas, los humanos por naturaleza, tardamos más tiempo en realizar las tareas y a veces cometemos error – ¡Si, los humanos cometen errores!

 

Este erro puede ocurrir en pequeñas cantidades o en los peores casos, en cantidades masivas de miles y miles de etiquetas.

 

Blog de etiquetado eficiente

 

PASO 2: ANALIZA LA RAÍZ DEL PROBLEMA

Una vez se ha identificado el problema, es el momento de encontrar el porque y corregirlo. Aquí hay 7 preguntas que deberías hacerte:

 

  1. ¿Las etiquetas se crean y organizan de forma aleatoria? 
    Muchas empresas empiezan con un número reducido de etiquetas, pero la situación se vuelve incontrolable al momento en el que el número crece.
  2. ¿Cómo actualizar todas las etiquetas a la vez? 
    Algunos cambios como un nuevo logo de la empresa afectan a todas las etiquetas, lo que puede llevar horas y horas de trabajo.
  3. ¿Dispones de licenciamiento de un usuario? 
    El precio en el mantenimiento del software se dispara cuando el licenciamiento se hace de forma individual y no en red. Consulte nuestras opciones de licencia para ver que tipo de licenciamiento se ajusta a tus necesidades de la mejor forma.
  4. ¿Cómo ocurrió el error? 
    Si el usuario que usa el software utiliza información que está disponible en otro sistema o si necesita un valor calculable (por ejemplo, la fecha de caducidad), este proceso se puede hacer de forma automática.
  5. ¿Donde se guarda la información dentro de tu base de datos? 
    Muchas veces, nuestro sistema ya organiza la información que posteriormente se pone en las etiquetas.
  6. ¿Qué pasa con la información cuando esta se pone en la etiqueta? 
     ¿Puede la fecha de caducidad ser determinada simplemente añadiendo un tiempo específico a la fecha de producción? ¿La cantidad puede ser determinada por el número de pedido? ¿Se puede hacer todo esto de forma automática?
  7. ¿Cuántos pasos se siguen en el proceso de etiquetado? ¿Cuánto tarda cada paso? 
    Si la persona o las personas encargadas del software tienen que perder tiempo buscando la carpeta correcta, o tienen que manualmente meter toda la información, esto ralentiza el proceso. Recuerda, la impresión de etiquetas no es la tarea principal de ningún trabajador. Cada vez que imprimen etiquetas, están dejando de hacer su función principal.

 

PASO 3: RESUELVE EL PROBLEMA DE RAÍZ

Solucionar el problema desde la raíz es algo sencillo.

 

Si el error ocurre en el mantenimiento, considera:

 

 

Si el problema es el proceso, considera:

 

 

Si ves que ocurre en la imprecisión de etiquetas, considera:

 

 

PASO 4: VALORA LOS RESULTADOS

Los indicadores clave del rendimiento (KPIs) son excelentes herramientas para valorar los resultados derivados de establecer un sistema de etiquetado esbelto. Estos indicadores nos dan datos concretos que se pueden utilizar para determinar si un proyecto ha sido o no exitoso. Calcula estos números de forma simple y enséñaselos a tus superiores para demostrarles que fue una inversión exitosa. A continuación, incluimos algunos ejemplos de indicadores:

 

 

PASO 5: ¡REPÍTELO!

Pasa a la siguiente fuente de error o mal uso de recursos y repite el proceso.

 

 

 

¿Estás listo para tener un ambiente de etiquetado esbelto?

 

Hazte esbelto hoy haciendo clic aquí para solicitar una evaluación tu ambiente de etiquetado.

About Travis

 

Travis Wayne is the Product Manager at TEKLYNX. Travis applies his 20+ years of IT and health sciences experience to empower businesses to streamline operations and barcode better by applying software and technology. He works to continually improve TEKLYNX strategic planning, product and project management principles, and cross-functional communications. When not working, he enjoys many outdoor activities with his wife and two children. 

 

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