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Los códigos de barras son el fundamento de muchas industrias y una de las partes más cruciales de las operaciones comerciales, sin embargo, a menudo son pasados por alto. Para que las operaciones sigan siendo eficientes y libres de errores, los códigos de barras deben ser los correctos en cada producto o paquete. Un error tan pequeño como colocar un número en la posición incorrecta o infringir las zonas de silencio crea problemas en toda la cadena de suministro. Y nadie quiere que ocurran más problemas en la cadena de suministro cuando ya se está haciendo frente a costos altos de suministro, escasez de mano de obra y retrasos.
Para mantener organizado su negocio y los códigos de barras, y así evitar tiempos muertos en la producción, contracargos y retiros de productos, evite estos ocho errores comunes de códigos de barras y utilice un software de diseño de etiquetas de códigos de barras compatible con más de 100 simbologías de códigos de barras, asistentes de códigos de barras integrados, conexiones a bases de datos y mucho más.
Pruebe el software de etiquetado de código de barras
Comencemos con los errores más comunes en los códigos de barras que vemos y cómo nuestros productos y el personal de TEKLYNX pueden ayudarle a prevenir que sucedan errores en los códigos de barras.
Escoger la simbología de código de barras es uno de los primeros y más importantes pasos en la creación de un código de barras. Es un error común elegir la simbología incorrecta, pero se puede evitar. Las industrias y regulaciones tienen diferentes especificaciones para elegir, con base en el distribuidor o empresa a la que van sus envíos. Grandes distribuidores como Amazon y Walmart tienen requisitos específicos para sus códigos de barras y cómo codificar los datos. El software de diseño de etiquetas de TEKLYNX ofrece más de 100 simbologías para elegir, por lo tanto, tendremos el tipo de código de barras que su distribuidor requiera.
Cada simbología de código de barras tiene un tamaño definido que debe seguirse. Si los tamaños de los códigos de barras se editan incorrectamente, pueden volverse ilegibles, y esto ocasiona problemas tanto con la legibilidad del escáner como con la precisión de la impresión. Esto también se conoce como ampliación mínima. Por ejemplo, los códigos de barras UPC solo deben contener 12 dígitos y tener un factor de ampliación del 100% (ser legibles por un escáner) y aun así ajustarse al paquete o producto.
Software de diseño de etiquetas de código de barras CODESOFT le ayuda a crear las dimensiones del código de barras. Puede ajustar automáticamente el tamaño del código de barras elegido para que se ajuste a un ancho especificado, luego, al ajustar los puntos de ancho, la dimensión x del código de barras cambiará.
Para evitar que su código de barras quede muy pequeño, siga los estándares y tamaños de la industria para cada tipo de código de barras. Puede leer más acerca de los estándares específicos del código de barras en GS1.
Infringir las zonas de silencio es otro error común en cuanto a los códigos de barras. Las zonas de silencio son el espacio en blanco alrededor del código de barras, también llamadas márgenes. Esta área debe mantenerse libre de elementos de diseño como logotipos, imágenes y texto. Los escáneres leen de izquierda a derecha, por lo que si hay elementos de diseño o texto al final de los códigos de barras, pueden interferir con la lectura y dar como resultado datos incorrectos. El espacio estándar a cada lado debe ser diez veces la dimensión del elemento más estrecho, pero puede ser más grande para crear márgenes más anchos.
Si respeta el espacio estándar a cada lado del código de barras, puede evitar infringir las zonas de silencio. Los códigos de barras ITF 14 son un tipo de código de barras 1D que ayuda a rastrear artículos a lo largo de las cadenas de suministro y, al seleccionarlos en CODESOFT, puede ver las zonas de silencio a cada lado. Esto facilita mantener el espacio estándar a cada lado, para que si alguna vez necesita tener varios códigos de barras en una hoja, todos ellos sean legibles y escaneables.
Los códigos de barras comúnmente contienen líneas negras o azules y se colocan sobre un fondo blanco o transparente. Sin embargo, también se pueden utilizar códigos de barras de colores siempre y cuando sean legibles. Si alguna vez desea cambiar el color de las barras, asegúrese de elegir los contrastes de color adecuados. No elija un color oscuro si el código de barras está sobre un fondo oscuro, y no elija un color claro si su código de barras está sobre un material claro o reflectante. Evite usar el rojo como el color de su código de barras, ya que la mayoría de los escáneres utilizan luz roja, lo que hará que el código de barras no se pueda escanear. Si los colores chocan, el escáner de códigos de barras no podrá diferenciar entre el fondo y el código de barras, y esto hará que no sea legible.
Otro error común en los códigos de barras es codificar datos incorrectos o colocar mal los números en el código de barras. Ingresar datos incorrectos puede ocasionar grandes dolores de cabeza y etiquetas que no se pueden escanear. La causa número uno es el error humano debido a la captura manual de datos.
Conexiones con bases de datos habilite diseños de etiquetas para extraer datos variables de una base de datos empresarial existente o de una hoja de cálculo como Excel o Google Sheets. En lugar de mantener cientos de archivos de etiquetas separados, puede crear unas cuantas plantillas de etiquetas que utilicen conexiones a bases de datos, para así imprimir datos variables. Las conexiones a bases de datos no solo ayudan a imprimir datos variables, sino que también extraen datos directamente de sus plantillas en Excel, asegurando que se cometan pocos errores porque no se está realizando una captura de datos manual. Utilice datos variables para extraer fechas, direcciones, números de lote, etc., para reducir errores manuales. Los diseñadores de etiquetas en CODESOFT también pueden utilizar contadores para números de serie, o la función PortWatch, que le permite recopilar datos de una báscula, como el peso, e imprimirlo en la etiqueta sin necesidad de captura de datos manual.
Similar al error de codificar datos incorrectos, está el error de agregar el número equivocado en la posición incorrecta. Los diseñadores de etiquetas a menudo confunden el prefijo UPC y el prefijo GS1, colocándolos en la posición incorrecta. Los dígitos de verificación y un proveedor de software que cumpla con la norma como GS1 pueden ayudar a evitar la colocación incorrecta del número de código de barras. El último número en un código de barras UPC es el número de dígito de verificación, que se calcula utilizando los otros números en el algoritmo del código de barras. Cuando el dígito de verificación no coincide con los números que se calcularon, se identificará un error. El software de etiquetado TEKLYNX crea dígitos de verificación para ayudar a los diseñadores a garantizar la precisión en sus etiquetas de código de barras.
Los errores de impresión en las etiquetas son comunes en la industria de etiquetado de códigos de barras. Puede ser que un trabajador del almacén quiera editar una etiqueta, pero es posible que no conozca las normas de regulación para la industria específica o cómo ingresar los datos correctos.
Para evitar que esto suceda, usted querrá que solamente sus diseñadores de etiquetas designados puedan editar las etiquetas, no otros empleados de la sección, que nunca tocan el software de código de barras. Con diferentes roles de diseño o impresión de etiquetas, los usuarios no editarán por error una etiqueta que no deben, ni imprimirán etiquetas incorrectas para los productos equivocados, lo que reducirá los errores y ayudará a controlar los problemas de calidad.
CODESOFT incluye características como FormEditor y FormDesigner para ayudar a determinar roles de diseño de etiquetas, separando a los usuarios del diseñador de los usuarios de impresión al organizar la entrada de datos y los controles al momento de la impresión. La Administración de usuarios es otra característica en CODESOFT que ayuda a establecer permisos de usuario para una seguridad adicional, de modo que solo empleados específicos puedan abrir, editar, imprimir o guardar etiquetas.
El software de seguridad y rastreabilidad de etiquetas LABEL ARCHIVE puede establecer roles de usuario y permisos para controlar el acceso a los archivos de etiquetas, habilitar un proceso de verificación de código de barras con TSC Printronix Auto ID ODV 2D, ayudar rápidamente con reimpresiones y tiene un historial completo de versiones donde los usuarios pueden ver quién hizo qué y cuándo para cada etiqueta individual. Al utilizar estas funciones, los errores de impresión deberían disminuir y el control de calidad aumentará.
Los controladores de impresora son un componente crítico para habilitar un proceso de impresión de etiquetas sin problemas. Cuando los usuarios tienen baja calidad de impresión o no están utilizando controladores de impresora nativos, los códigos de barras pueden volverse ilegibles y pueden imprimirse borrosos. Los controladores de impresora actúan como el puente entre el software de etiquetado de código de barras y el hardware de la impresora, traduciendo comandos desde la computadora a un lenguaje que la impresora puede entender. Cuando esto sucede, su computadora puede imprimir sin conocer detalles específicos del hardware y software, por lo que es importante usar un controlador más confiable.
Con frecuencia se utiliza un controlador genérico para impresoras de Windows, porque viene con el sistema operativo de la computadora. Sin embargo, estos controladores no están optimizados para impresoras específicas, por lo que tendrán una funcionalidad limitada, y una impresión inconsistente y lenta.
Los controladores de impresora nativos integrados de TEKLYNX están diseñados específicamente para cada modelo de impresora y ofrecen el mejor rendimiento. El uso de controladores de impresora nativos en lugar de los controladores de impresora de Windows le brinda la ventaja de una impresión rápida, y dicha impresión es "lo que ve es lo que obtiene" (siglas en inglés WYSIWYG), una conectividad sólida y una mayor personalización.
TEKLYNX tiene más de 4000 controladores de impresora nativos para elegir, incluyendo algunos de los modelos de impresoras de etiquetas más populares como Brother, Zebra, Epson, Canon, BIXOLON, y muchos más. El uso de controladores de impresora nativos proporcionará la mejor calidad general para sus necesidades de etiquetado de códigos de barras.
Cubrimos los principales errores de códigos de barras, debido al diseño e impresión, pero el material del código de barras es igual de importante. El daño en el código de barras ocurre a menudo debido al desgaste en almacenes y embarques, y por condiciones ambientales como la exposición al sol, humedad/lluvia y temperaturas extremas. Es común usar el material para etiquetas incorrecto, por eso, para que su código de barras funcione correctamente y se mantenga legible, su material para etiquetas debe soportar cualquier condición.
Es crucial que el material de la etiqueta pueda resistir situaciones difíciles. Los materiales comunes que pueden resistir el desgaste son materiales sintéticos, no de papel, como el polipropileno, poliéster o polietileno, que son resistentes a la intemperie y a los arañazos. Lea el blog de Smith-Corona sobre estándares y requisitos de etiquetas duraderas para averiguar cómo puede prevenir el daño por desgaste a sus códigos de barras.
Los códigos de barras pueden no parecer muy importantes en el gran esquema de una empresa, pero realmente son la base de muchas industrias exitosas. Cuando se fabrican incorrectamente, los códigos de barras pueden interrumpir las operaciones de la cadena de suministro, causar devoluciones, iniciar retiros de productos y problemas de control de calidad, crear desorganización en el inventario y mucho más.
Crear e imprimir etiquetas de código de barras precisas es esencial, y usted puede evitar que ocurran errores de etiquetado al evitar estos ocho errores comunes de códigos de barras. Elija un proveedor de software como TEKLYNX para evitar que ocurran errores en su proceso de etiquetado.
Descargue una prueba gratuita de 30 días del software de diseño de etiquetas de código de barras CODESOFT para probar funciones como generadores de códigos de barras, conexiones con bases de datos, roles de usuarios, datos variables y mucho más, para que pueda mejorar sus códigos de barras.
Solicite una demostración gratuita de LABEL ARCHIVE para ayudar con errores de impresión, verificación de códigos de barras y rastreabilidad de etiquetas.
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Nicole Lepkowski is the Customer Support Manager at TEKLYNX, where she actively coaches her team to ensure each customer's needs are met quickly and carefully. With over nine years of experience working with TEKLYNX software users, Nicole is dedicated to raising the bar in customer support and helping companies throughout the supply chain barcode better. Outside of her role at TEKLYNX, Nicole enjoys traveling and spending time with her family.
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