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Etiquetado de código de barras sostenible que da soporte a la sostenibilidad general

Jenna Wagner

Etiquetado de código de barras sostenible que da soporte a la sostenibilidad general

BY: JENNA WAGNER / DATE: 02/02/2023 / TOPICS: ENTERPRISE LABEL MANAGEMENT, SUSTAINABILITY

La sostenibilidad ya no es una tendencia alternativa. Según Harvard Business Review, "Virtualmente, todas las compañías más grandes del mundo ahora publican un informe de sostenibilidad y establecen objetivos; más de 2.000 empresas han establecido un objetivo de carbono basado en la ciencia; y casi un tercio de las compañías públicas más grandes de Europa se han comprometido con alcanzar el cero neto en 2050." Las empresas ya no pueden confiar en el "ecoblanqueo" sin sentido para vincularse a la sostenibilidad como una tendencia; los consumidores e inversores piden actuaciones reales.

 

Sostenibilidad implica reducir el uso de recursos para mantener y proteger el entorno. Las empresas tienen incontables maneras de buscar la sostenibilidad, desde programas de reciclaje hasta manejo de recursos naturales. El etiquetado de código de barras sostenible puede contribuir a un programa de sostenibilidad de empresa reduciendo la cantidad de recursos necesarios para los procesos diarios.

 

¿Qué es etiquetado de código de barras sostenible? Etiquetado de código de barras sostenible se puede definir como: "Un método para reducir el uso de recursos dentro del proceso de impresión de etiquetas de código de barras."

 

REDUCIR LOS DESPERDICIOS DE ETIQUETADO

 

Lea este blog para descubrir cómo implementar procesos sostenibles de etiquetado de código de barras que apoyan sus objetivos de sostenibilidad.

 

Reducir el uso de recursos con etiquetado eficiente

 

Etiquetado de código de barras sostenible y etiquetado eficiente van de la mano. El objetivo del etiquetado eficiente es reducir los desperdicios dentro del sistema de impresión de etiquetas sin sacrificar productividad. Reducir desperdicios significa reducir el uso de recursos. Siguiendo el proceso de etiquetado eficiente, las empresas pueden recortar su proceso de etiquetado de código de barras para usar solo el tiempo, materiales y energía que realmente se requieren.

 

El proceso del etiquetado eficiente

 

El proceso del etiquetado eficiente es un proceso sencillo y replicable de cinco pasos para hacer su sistema de etiquetado de código de barras más eficiente y sostenible.

 

  1. Identificar los desechos
  2. Analizar la raíz del problema
  3. Solucionar la raíz del problema
  4. Cuantificar los resultados
  5. ¡Repetir!

 

Descubra cómo implementar el proceso del etiquetado eficiente en nuestro blog de etiquetado eficiente y libro electrónico.

 

A continuación, vamos a identificar algunas maneras de resolver las causas habituales de desperdicio de etiquetado usando procesos sostenibles de etiquetado de código de barras.

 

Integración y automatización de impresión de etiquetas sostenible

 

¿Está buscando una victoria de sostenibilidad rápida? Automatizar la impresión de etiquetas es la manera más impactante de reducir los recursos desaprovechados en su proceso de etiquetas.

 

Dependiendo de su proceso de etiquetado actual, hay diversas maneras de automatizar la impresión de etiquetas y reducir los recursos desaprovechados para conseguir una mayor sostenibilidad.

 

¿Pide etiquetas preimpresas?

 

Las etiquetas preimpresas son el principal culpable de los desperdicios físicos en un proceso de impresión de etiquetas. No es solo que la tramitación de etiquetas preimpresas necesite mucho tiempo, sino que casi siempre se exige una cantidad mínima de pedido. Las empresas que piden etiquetas preimpresas se quedan bloqueadas almacenando rollos y rollos de etiquetas, utilizando un valioso espacio de la instalación. Cuando cambia la marca, el gráfico o las normativas de etiquetado, todas esas etiquetas preimpresas se tiran a la basura. Muchos papeles de etiquetas tradicionales tienen recubrimientos o capas con base de plástico que no se pueden reciclar, así que esa basura termina en un vertedero.

 

La solución: impresión de etiquetas bajo demanda

 

La impresión de etiquetas bajo demanda elimina la necesidad de confiar en un proveedor para obtener etiquetas preimpresas. En lugar de eso, su personal utiliza software de diseño de etiquetas para crear e imprimir las etiquetas cuando las necesita. Los cambios de marca, gráficos o de normativa se pueden hacer con rapidez, así la producción puede seguir sin esperar a que lleguen etiquetas nuevas. Este aspecto puede ser una gran ventaja cuando se lanzan productos nuevos o actualizados, incluida la reedición de productos con más ingredientes ecorresponsables o cambios a envases reciclables o compostables.

 

¿Se puede imprimir bajo demanda pero introducir los datos manualmente?

 

Si su personal escribe los datos de la etiqueta en el momento de la impresión, esa introducción manual de datos es un error de etiquetado en potencia. No importa si se produce un error tipográfico en una tirada de impresión de 10 o 10.000 etiquetas, esas etiquetas son desperdicios físicos. Si las etiquetas ya se han aplicado a productos o envases, el desperdicio es mucho mayor.

 

La solución: plantillas de etiquetas inteligentes conectadas a fuentes de datos

 

Elimina la introducción manual de su proceso de etiquetado creando plantillas de etiquetas inteligentes con campos de variables conectadas a fuentes de datos. Algunos ejemplos incluyen:

 

 

¿El personal invierte demasiado tiempo abriendo e imprimiendo etiquetas?

 

Incluso con las plantillas de etiquetas inteligentes, es posible que su personal esté buscando archivos de etiquetas, abriendo y haciendo clic en imprimir en la aplicación de diseño de etiquetas. Para una Empresa con un volumen elevado, esos minutos extra suman horas y días al tiempo malgastado.

 

La solución: software de automatización de impresión de etiquetas

 

El software de automatización de impresión de etiquetas es una tecnología que se ejecuta en segundo plano y está conectada a su sistema de empresa existente (ERP, WMS o cualquier otro). Basándose en las necesidades únicas de su compañía, el software de automatización de impresión de etiquetas espera un desencadenante procedente del sistema de empresa. El desencadenante podría ser un registro de base de datos nuevo, un archivo exportado o una llamada de RESTful API . El software de automatización de impresión de etiquetas lee la petición e imprime las etiquetas necesarias con los datos correctos, todo sin ninguna interacción humana.

 

Aprenda más sobre las maneras de automatizar su proceso de impresión de etiquetas.

 

Proceso de diseño e impresión de etiquetas sostenible

 

Los errores de etiquetado pueden causar una gran cantidad de desperdicios: stock de etiquetas, embalaje, tiempo y energía desperdiciados. Una parte importante de la creación de un proceso de etiquetado de código de barras más sostenible es el control restrictivo en torno a la creación y aprobación de plantillas de etiquetas para evitar que sucedan los errores de etiquetado.

 

Un procedo de aprobación de etiquetas sin papel reduce el riesgo de errores de etiquetado mientras ahorra tiempo y recursos, lo que conduce a operaciones más sostenibles.

 

Pasos para Implementar un proceso de aprobación de etiquetas sin papel

 

  1. Determinar quién necesita aprobar etiquetas. Podría ser una persona, o podrían ser representantes de varios departamentos. Determinar si el proceso es diferente para una etiqueta completamente nueva frente a una etiqueta existente que se ha actualizado.
  2. Definir el orden de los pasos de aprobación. Dependiendo de los requisitos, el orden de las aprobaciones podría ser muy importante. ¿El equipo de producto necesita verificar los datos antes de que marketing apruebe las fuentes y logotipos? ¿Debería ser control de calidad el paso final después de otros departamentos? Hágase estas preguntas y otras que se apliquen a su compañía.
  3. Dar acceso adecuado a los usuarios autorizados. Configure requisitos de permisos y contraseñas en el módulo de gestión de usuario de su software de etiquetado. Los permisos de diseño deberían asignarse a la menor cantidad de usuarios posible para evitar modificaciones involuntarias en las plantillas de etiquetas.
  4. Evitar la dificultad de enviar los archivos de etiquetas por correo electrónico. Implemente software de aprobación de etiquetas sin papel construido para centralizar el almacenamiento de etiquetas y gestionar el proceso de aprobación.

 

Aprenda más sobre las ventajas de un proceso de aprobación de etiquetas sin papel y descubra el software de aprobación de etiquetas LABEL ARCHIVE.

 

Gestión de etiquetas sostenible y descentralizada

 

La sostenibilidad y la eficiencia van de la mano, y la mejor manera de traer la eficiencia a su entorno de etiquetado de código de barras es usar un sistema de gestión de etiquetas centralizado. Aquí puede ver cuatro maneras en que la eficiencia de un sistema de etiquetado centralizado puede apoyar los objetivos de sostenibilidad de la organización:

 

  1. La consolidación y estandarización del software de etiquetado es el primer paso para un sistema de etiquetado eficiente. Un sistema de gestión de etiquetas centralizado elimina la necesidad de las instalaciones de software locales e individuales en cada ubicación y estación de trabajo. Así ahorra tiempo, energía y recursos de viajes de su equipo de TI.
  2. La gestión de etiquetas centralizada incluye software de automatización de la impresión de etiquetas y de aprobación de etiquetas digital, de esta manera puede beneficiarse de las ventajas antes mencionadas.
  3. Un sistema de gestión de etiquetas centralizado se puede alojar en la nube, reduciendo las necesidades del hardware in situ. Puede reasignar espacio en la sala de servidores para recursos con más valor añadido.
  4. Los servidores in situ usan mucha electricidad y generan mucho calor, entonces se necesita más energía para enfriarlos. Reducir los servidores puede tener un impacto real en la huella de carbono de la empresa.

 

Apoye la sostenibilidad general implementando etiquetado de código de barras sostenible

 

La sostenibilidad ya no puede ser un elemento secundario para empresas que compiten en el mercado actual. Debe ser una iniciativa estratégica que informa de todos los aspectos de sus operaciones empresariales.

 

Los expertos de etiquetado de TEKLYNX pueden ayudarle a dar pequeños pasos hacia el etiquetado de código de barras sostenible que tiene un gran impacto en la iniciativas generales de sostenibilidad de su empresa. Asegúrese de incluir etiquetado de código de barras en sus planes y presupuestos de sostenibilidad. Empiece poniéndose en contacto con TEKLYNX para obtener más información.

 

PONERSE EN CONTACTO

About Jenna

 

Jenna Wagner, Global Marketing Director, is a successful strategic marketing executive with over 20 years of marketing experience in software technology and consulting services. She is a creative, dynamic, results-driven leader who possesses a passion for developing her teams.  She leverages her deep understanding of the solutions and industries she serves to deliver impactful customer value throughout the global supply chain to help organizations barcode better.    

 

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